Wordで使える報告書テンプレート：コピーできる記入例と書き方

報告書を読んでも「何を判断すればよいのか」が分からないと、確認のやり取りが増えます。最初に結論と依頼事項を示し、その後に根拠を並べると、読み手が必要な情報を探しやすくなります。

ここでは一般的な社内業務報告を想定します。下のテンプレートをWordへコピーし、括弧内の案内を自分の業務内容に置き換えてください。社内の指定様式があれば、そちらを優先します。

1. この構成をコピーして使います

件名：［対象業務と報告内容］

• 作成日：［年月日］
• 作成者：［部署・氏名］
• 対象期間：［集計の開始日と終了日］

要旨

［現在の状況と、判断・対応を依頼する内容を2〜3文で記入します。］

現状と根拠

課題・未確認事項

［確認できた問題と、まだ分からないことを分けて記入します。］

対応予定

依頼事項

［何を、いつまでに決めてほしいかを記入します。判断が不要なら、その旨を記します。］

2. 記入例で具体的な書き方を確認します

以下の数値と人物はすべて架空です。

問い合わせ対応状況の報告

対象期間は2026年10月12〜16日です。この期間に受け付けた120件のうち96件に対応し、24件が未対応です。残りの対応を進めるため、10月21〜23日に補助担当者1名の配置を依頼します。

対応率は96 ÷ 120 × 100で80%です。前週以前の受付分は含めていません。

未対応分の問い合わせ種別と所要時間は未集計のため、遅延の原因は現時点では特定していません。田中が10月21日までに種別を整理し、佐藤が同日中に補助担当者の配置可否を確認します。10月23日に残件数を再集計します。

10月21日午前までに配置可否の判断をお願いします。新規受付の増加によっては、完了予定を再検討します。

3. Wordでは見出しと表を整えます

主な区分に見出しスタイルを使い、表の単位と対象期間を明記します。1ページに収めるために文字を小さくする前に、重複した説明を削れるか確認してください。

4. 提出前に数値と判断材料を点検します

受付件数と対応済み件数の対象が同じか、合計と割合が合うかを確認します。例では96件と24件の合計が120件です。原因を推測しただけなら、確認済みの事実として書かないでください。

最後に依頼事項だけを読み、判断内容と期限が伝わるか確かめます。

集計資料から下書きを作るとき

AcrylicでDOCXを作成・編集するときは、根拠にない情報を補わないよう指定できます。

この集計表から報告書の下書きを作ってください。現状・未確認事項・対応予定・依頼事項を分け、資料にない原因や数値は追加しないでください。

下書きの数値を元資料と照合してから、Wordで最終レイアウトを確認します。Acrylicを見る

公式参考資料

• Microsoft：Wordの見出しを追加する