Wordで四角にレ点を入れる方法：記号とチェックボックスの違い

紙で配る確認表なら、四角の記号をチェック済みの記号に置き換えるだけでも作れます。ここではクリック式のフォームではなく、文字として入力するチェック表示を扱います。

操作環境：Mac版Microsoft Word 16.94、日本語表示。 メニュー名はこの環境で確認しました。元のファイルを残し、コピーで試してください。

先に用途を選びます

1. 確認項目の前に「☐」を入れます

次の記号をコピーしてWordに貼り付けます。各項目を別の段落にすると、行を追加しやすくなります。

☐ 数値を確認した
☐ 添付資料を確認した
☐ 送付先を確認した

四角と項目の間には空白を一つ入れます。フォントによって四角の大きさや形は少し異なります。

2. 確認済みの項目を「☑」に置き換えます

1. 確認した項目の先頭にある「☐」だけを選びます。
2. 「☑」を貼り付けます。
3. 項目の文章が消えていないことを確認します。

1行目は「☑」、残りの2行は「☐」です。記号をクリックして切り替えた画面ではありません。 画面を拡大

3. 印刷する大きさで読み返します

記号と文字の位置がそろっているか、PDFや印刷プレビューでも確認します。別のパソコンで開いて記号が崩れる場合は、表示できるフォントにそろえてください。

開発タブのチェックボックスと同じですか？

別のものです。ここで入力した「☑」は文字なので、クリックしても未確認には戻りません。Macの従来のフォーム用チェックボックスでは、チェック状態がXで表示される場合もあります。配布方法に合わせて選びます。

文章も整理してから仕上げたいとき

AcrylicでDOCXを見直すときは、変更してよい範囲を具体的に伝えます。

提出前の確認リストを作ってください。各項目を一つの具体的な確認作業にし、重複をなくしてください。

修正した内容を確認し、Wordでレイアウトを仕上げてください。Acrylicを見る

参考資料

• Microsoft：チェックリストの作成