Word文書を比較する方法：修正前後の違いを別の文書で確認する

修正版に変更履歴が残っていなくても、元のファイルがあればWordで差を確認できます。ここでは比較結果を新しい文書に表示し、元の二つのファイルを残します。

操作環境：Mac版Microsoft Word 16.94、日本語表示。 メニュー名はこの環境で確認しました。元のファイルを残し、コピーで試してください。

1. 比較する二つの版を用意します

• 元のDOCX：共有日は10月20日、担当者は内容を確認する。
• 修正版DOCX：共有日は10月23日、担当者は数値と連絡先を確認する。

どちらも架空の練習用文書です。この例では、日付と確認内容の二つの変更を探します。

2. 比較結果の表示先を指定します

1. ［校閲］→［比較］→［文書の比較］を開きます。
2. ［元の文書］に修正前、［改訂された文書］に修正版を指定します。
3. 詳細を開き、比較対象を確認します。
4. ［表示対象］で［新規文書］を選びます。

公開用の例では［表示する変更箇所の変更者］をAcrylicにしています。これは比較結果の表示名です。 画面を拡大

［OK］を押すと、新しい比較結果が開きます。表示名や比較対象を指定しても、変更内容が正しいことを保証するものではありません。

3. 日付と文章の違いを読みます

日付は20日から23日、確認内容は「内容」から「数値と連絡先」に変わっています。 画面を拡大

挿入された文字と削除された文字を、前後の文脈と一緒に確認します。日付・金額・条件などは元資料とも照合してください。

4. 結果を別名で保存します

確認用の結果は元の二つと別のファイル名で保存します。最終版を作る場合も、レビューが済むまでは比較元を残してください。

比較と組み込みの違いは？

二つの版の違いを見る操作が［比較］です。複数の校閲者の修正を集める［組み込み］とは目的が異なります。

文章も整理してから仕上げたいとき

AcrylicでDOCXを見直すときは、変更してよい範囲を具体的に伝えます。

重複する説明を短くしてください。日付・金額・担当者・条件は維持し、意味に影響する提案は別にまとめてください。

修正した内容を確認し、Wordでレイアウトを仕上げてください。Acrylicを見る

参考資料

• Microsoft：Macで2つの文書を比較する