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Wordのインデント設定:字下げとぶら下げを使い分ける

Wordのインデント設定:字下げとぶら下げを使い分ける

Acrylic

最初の行だけ下げる方法と、2行目以降をそろえる方法を例で確認します。空白やタブとの違いも説明します。

文章の先頭に空白を足して字下げすると、編集のたびに位置がずれます。段落のインデントを使えば、空白を増やさずにそろえられます。

操作環境:Mac版Microsoft Word 16.94、日本語表示。 メニュー名はこの環境で確認しました。元のファイルを残し、コピーで試してください。

二つの設定を使い分けます

設定動く位置今回の値
字下げ段落の1行目1字
ぶら下げ2行目以降2字

練習用DOCXの最初の本文段落で、二つの設定を順番に試します。

1. 段落の設定を開きます

  1. 最初の本文段落にカーソルを置きます。
  2. 画面上部の[フォーマット]→[段落]を開きます。
  3. [インデントと行間隔]を選びます。
  4. この例では左・右のインデントをどちらも0字にします。

2. 1行目だけを1字下げます

[最初の行]で[字下げ]、[間隔]で[1字]を指定し、[OK]を押します。

最初の行を1字下げる段落設定

[字下げ]と[1字]の両方を確認します。 画面を拡大

本文の1行目が、2行目より1字分だけ内側から始まれば設定できています。段落の先頭に空白を追加する必要はありません。

3. 同じ段落をぶら下げに変えます

もう一度[段落]を開き、[最初の行]を[ぶら下げ]、[間隔]を[2字]に変えます。

ぶら下げを2字にした段落設定

これは手順2に追加する設定ではなく、同じ設定欄を変更する操作です。 画面を拡大

2行目以降が内側から始まる実際の段落

先頭行を残し、折り返した行だけが内側から始まっています。 画面を拡大

一部の行だけ変わりません

行ごとの空白やタブで位置を調整していないか確認します。また、Enterで区切った段落と、自動的に折り返された行は別です。まず一つの段落で試してください。

文章も整理してから仕上げたいとき

AcrylicでDOCXを見直すときは、変更してよい範囲を具体的に伝えます。

長い段落を読みやすい長さに分ける案を出してください。引用文と箇条書きの階層は維持してください。

修正した内容を確認し、Wordでレイアウトを仕上げてください。Acrylicを見る

参考資料