Wordの変更履歴を削除する方法：承諾・元に戻す・非表示の違い

赤い文字を見えなくしても、変更履歴がなくなったとは限りません。提出前は、残す変更を反映したうえで、履歴が残っていないか確認します。

操作環境：Mac版Microsoft Word 16.94、日本語表示。 メニュー名はこの環境で確認しました。元のファイルを残し、コピーで試してください。

表示を隠す操作と、変更を確定する操作

1. 非表示になっている履歴も確認します

［校閲］→［変更履歴］で［すべての変更履歴/コメント］にします。［変更履歴/コメントなし］は、見た目を隠す表示です。

この設定だけで提出用の履歴が消えるわけではありません。画面は表示設定部分の切り抜きです。 画面を拡大

2. 採用するか、一件ずつ判断します

この例では「提出期限は10月23日です。」を26日に変更しています。日付の変更を確認し、採用するなら［承諾］、採用しないなら［元に戻す］を使います。

すべて確認済みの場合に限り、［承諾］の矢印を開いて［すべての変更を反映し、変更記録を停止］を選びます。

一括反映する前に、日付や条件の変更を読み返してください。 画面を拡大

3. 残った履歴を確認します

［次の変更箇所］を押します。この例では、履歴がないという通知を確認しました。

表示を隠しただけの状態と区別するため、残りの変更を確認します。 画面を拡大

この例の最終文は「提出期限は10月26日です。」です。別名で保存し、開き直して確認します。

コメントも消えますか？

変更履歴の反映とコメントの削除は別です。コメント欄も確認し、必要なレビュー記録を残したうえで提出版を作ってください。今回の例にはコメントを入れていません。

文章も整理してから仕上げたいとき

AcrylicでDOCXを見直すときは、変更してよい範囲を具体的に伝えます。

提出版の文章を確認してください。日付や条件が前の版と異なる箇所を一覧にし、無断で書き換えないでください。

修正した内容を確認し、Wordでレイアウトを仕上げてください。Acrylicを見る

参考資料

• Microsoft：Mac版Wordのヘルプ：変更履歴とコメントの削除