Wordのスタイルの使い方：見出しと本文の書式をそろえる

見出しを一つずつ大きくしていると、修正のたびに別の見出しも探すことになります。スタイルを使い、同じ役割の段落をまとめて管理します。

操作環境：Mac版Microsoft Word 16.94、日本語表示。 メニュー名はこの環境で確認しました。元のファイルを残し、コピーで試してください。

この例の文書構成

「受付件数」は「現状」の中の小見出しです。文字の大きさだけでなく、段落の階層も指定します。

1. 段落にスタイルを適用します

［ホーム］→［スタイル ウィンドウ］を開きます。「現状」と「対応案」の各段落に［見出し1］、「受付件数」に［見出し2］を適用します。段落内にカーソルを置いて選んでください。

選択中の「受付件数」は［見出し2］です。本文は［標準］のままにします。 画面を拡大

2. 見出し1の書式をまとめて変更します

1. 画面上部の［フォーマット］→［スタイル］を開きます。
2. 一覧で［見出し1］を選び、［変更］を押します。
3. この例ではフォントサイズを18ptにします。
4. ［テンプレートに追加する］をオフのまま確定し、スタイル画面を閉じます。

この文書内のスタイルを変更する例です。以後の新規文書まで変える必要はありません。 画面を拡大

「現状」と「対応案」が一緒に変わることを確認します。「受付件数」は別のスタイルなので、そのままです。

3. 見出しマップで階層を確認します

［表示］→［ナビゲーション ウインドウ］をオンにし、左側の［見出しマップ］を選びます。

「受付件数」が「現状」の内側に並べば、階層も設定できています。 画面を拡大

同じスタイルなのに一部だけ違います

個別に指定したフォントやサイズが残っている場合があります。まず対象の段落のスタイルと直接指定した書式を確認します。書式のクリアは必要な強調まで消すことがあるため、対象を絞って使ってください。

文章も整理してから仕上げたいとき

AcrylicでDOCXを見直すときは、変更してよい範囲を具体的に伝えます。

見出しを内容が分かる短い表現にそろえる案を出してください。階層と本文の数値は維持し、変更前後を一覧にしてください。

修正した内容を確認し、Wordでレイアウトを仕上げてください。Acrylicを見る

参考資料

• Microsoft：スタイルの変更と作成