Wordの目次とページ番号をそろえる方法：番号がずれるときの確認手順

本文を直したあと、目次のページ番号だけ古いままになることがあります。目次は自動作成されていても、編集後の更新が必要です。

操作環境：Mac版Microsoft Word 16.94、日本語表示。 メニュー名はこの環境で確認しました。元のファイルを残し、コピーで試してください。

自動目次で確認する例

練習用DOCXには、表紙・目次の挿入位置・本文の「現状」「対応案」があります。本文の二つには［見出し1］が設定されています。

1. 見出しから自動目次を作ります

1. 目次ページの案内文「目次をここに挿入します。」だけを削除します。直後のセクション区切りは残します。
2. ［参照設定］→［目次］を開きます。
3. ［自動作成の目次］にある［クラシック］を選びます。

この文書は本文の番号を1から始めているため、目次にも本文側の番号が入ります。 画面を拡大

手入力の「見出し……ページ番号」は自動更新できません。見出しスタイルから作った目次を使います。

2. 本文のページを移動します

この例では「対応案」の直前に改ページを一つ追加し、表示上の2ページ目から3ページ目に移動しました。目次をまだ更新していなければ、古い2が残ります。

3. 更新する範囲を選びます

［参照設定］→［目次の更新］を押します。

見出しの文字や階層を変えた場合は、［目次をすべて更新する］を選びます。 画面を拡大

今回は［ページ番号だけを更新する］で［OK］を押します。

4. 本文と目次を照合します

「現状」は1のまま、「対応案」が3になったことを確認します。 画面を拡大

ページ数の多い文書では、最初と最後だけでなく、編集した見出しも開いて確認してください。目次を直接書き換えると、次回の更新で変更が失われる場合があります。

文章も整理してから仕上げたいとき

AcrylicでDOCXを見直すときは、変更してよい範囲を具体的に伝えます。

見出しの表記と階層を確認してください。似た見出しや内容が重複する章を一覧にし、本文の数値は維持してください。

修正した内容を確認し、Wordでレイアウトを仕上げてください。Acrylicを見る

参考資料

• Microsoft：目次の更新