엑셀 시트 합치기: 같은 열의 데이터를 Power Query로 아래에 이어 붙이기

1월과 2월 매출 시트를 한 목록으로 모으려면 데이터를 아래로 이어 붙여야 합니다. 상품 코드를 기준으로 옆 열에 가격을 가져오는 작업과는 다릅니다. Power Query에서는 앞의 작업을 ‘추가’, 뒤의 작업을 ‘병합’으로 구분합니다.

설명 기준은 Mac용 Microsoft 365 Excel 16.94의 Power Query, 한국어 메뉴입니다. Windows의 ‘테이블/범위에서’ 경로와 다르므로, 이 글에서는 저장한 Excel 파일에서 두 시트를 가져옵니다.

월별 시트 실습 파일 다운로드 후 원본용 파일로 보관하세요. 통합 결과는 새 통합 문서에서 만듭니다. 원본과 결과 파일을 분리하면 나중에 새로 고칠 때도 구분하기 쉽습니다.

합치기 전에 열 이름부터 맞추세요

아래 가상 데이터를 서로 다른 두 시트에 입력합니다. 두 표 모두 제목을 월, 상품, 매출액으로 맞추세요. 매출액 단위는 원이며, 셀에는 숫자만 입력합니다.

1월 시트의 A1:C3

2월 시트의 A1:C3

각 시트에는 위의 세 열만 입력합니다. SalesJan과 SalesFeb는 다음 단계에서 지정할 쿼리 이름이며 데이터 열이 아닙니다. 제목을 제외한 통합 결과는 4행, 매출액 합계 33000이어야 합니다.

Power Query는 열의 위치보다 열 이름을 기준으로 맞춥니다. 매출액과 매출 금액은 다른 열이므로 먼저 통일하세요. 월 정보도 원본 열에 남겨야 합친 뒤 출처를 알 수 있습니다.

1. 저장한 원본 파일의 첫 시트를 가져오세요

1. 원본 파일을 저장한 뒤 파일 → 새 통합 문서로 결과용 문서를 만듭니다.
2. 데이터 → 데이터 가져오기(파워 쿼리) → Excel 통합 문서를 선택합니다.
3. 찾아보기로 원본용 XLSX를 고르고 다음을 누릅니다.
4. 데이터 선택 목록에서 1월을 선택하고 데이터 변환을 누릅니다.

편집기가 열리면 오른쪽 쿼리 설정 → 이름을 SalesJan으로 바꿉니다. 파일을 읽어 오는 방식이므로, 원본을 수정할 때는 저장까지 마쳐야 새로 고침에 반영됩니다.

2. 열 형식을 확인하고 두 번째 시트도 가져오세요

1. 열 제목이 월, 상품, 매출액인지 확인합니다. Column1 같은 이름이라면 홈 → 첫 행을 머리글로 사용을 적용합니다.
2. 월과 상품은 텍스트, 매출액은 정수로 맞춥니다. 열 제목을 클릭한 뒤 홈 탭의 데이터 형식 메뉴에서 선택합니다.
3. ‘1월’이 날짜로 자동 변환됐다면 월 열을 텍스트로 바꿉니다. 기존 전환을 바꿀지 묻는 창에서는 현재 전환 바꾸기를 선택합니다. 새 단계를 추가하면 이미 날짜로 바뀐 값이 문자열로 남을 수 있습니다.
4. 편집기에서 홈 → 데이터 가져오기 → Excel 통합 문서로 같은 원본 파일을 다시 엽니다.
5. 이번에는 2월 → 만들기를 선택합니다. 이름은 SalesFeb로 바꾸고 같은 열 형식을 확인합니다.

월·상품 앞의 ABC, 매출액 앞의 123 아이콘으로 형식을 확인합니다. 캡처에서는 2월부터 가져왔지만, 두 쿼리의 최종 이름과 내용은 같습니다. 화면 크게 보기

가져오기나 형식 변환 단계에 오류가 생기면 추가 전에 해결하세요. 금액에 문자가 섞인 행이 원인일 수 있습니다.

3. ‘새 쿼리로 추가’로 합치세요

1. 편집기 왼쪽에서 SalesJan을 선택합니다.
2. 홈 → 쿼리 추가 옆 화살표 → 쿼리를 새 항목으로 추가를 선택합니다. 메뉴 글씨가 보이지 않으면 리본 오른쪽 펼침 화살표를 누릅니다.
3. 두 번째 표로 SalesFeb를 선택하고 확인합니다.
4. 결과에 월·상품·매출액이 한 열씩 있는지 확인합니다.
5. 새 쿼리 이름을 SalesAll로 바꾸고 홈 → 닫기 및 로드를 누릅니다. 이 버전에서는 원본 쿼리와 통합 쿼리가 각각 시트의 표로 로드됩니다.

첫 번째는 SalesJan, 두 번째는 SalesFeb입니다. 쿼리 병합을 선택하면 이 화면과 다릅니다. 화면 크게 보기

월·상품·매출액 세 열과 데이터 네 행을 확인한 뒤 로드합니다. 화면 크게 보기

원본 2행과 2행이 합쳐져 4행이 보여야 합니다. 매출액 옆에 비슷한 이름의 열이 하나 더 생겼다면 열 이름을 다시 확인하세요.

4. 행 수·합계·새로 고침을 확인하세요

SalesAll 시트에서 C2:C5를 선택해 상태 표시줄의 개수 4, 합계 33000을 확인합니다. 같은 상품이 여러 달에 등장하는 것은 정상입니다. 월별 거래를 모은 것이므로 상품명이 같다는 이유로 중복 제거하지 마세요.

위는 SalesAll의 네 행, 아래는 같은 선택 범위의 상태 표시줄입니다. 두 이미지는 동일한 원본 캡처에서 잘랐습니다. 표 크게 보기 · 합계 크게 보기

원본용 파일의 값을 고쳐 저장한 뒤, 결과용 파일에서 데이터 → 모두 새로 고침을 합니다. 결과 시트에 직접 입력한 값은 새로 고침 때 덮어써질 수 있습니다. 원본 파일을 옮기거나 이름을 바꾸면 연결 경로도 수정해야 합니다.

새 월의 시트를 만들어도 앞에서 만든 통합 쿼리에 자동으로 포함되지는 않습니다. 새 월의 쿼리를 만들고 SalesAll의 추가 대상에 포함해야 합니다.

합친 뒤 보고서까지 작성해야 한다면

Acrylic에서 XLSX와 보고서 작업을 이어갈 때는 집계 범위와 검산 기준을 명시하세요.

원본 월별 시트는 보관하고 통합 목록을 만들어 줘. 상품명이 같아도 월이 다르면 각 행을 유지해 줘. 월별 행 수와 매출 합계를 함께 정리해서 원본과 비교할 수 있게 해 줘.

집계 결과를 확인한 뒤 보고서 문장으로 옮기면 숫자 오류를 줄일 수 있습니다. Acrylic 살펴보기

공식 참고 자료

• Microsoft: Power Query에서 쿼리 추가